RODO Informacje

Informacja
w związku ze zmianą przepisów o ochronie danych osobowych wprowadzonych
ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”
————————————————————————————————————————–

Językowe Przedszkole Niepubliczne „Kraina Wiedzy” w Puławach jako Administrator danych informuje, że przetwarza Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana Dziecka.
W świetle przepisów RODO Językowe Przedszkole Niepubliczne „Kraina Wiedzy” w Puławach (dalej „Przedszkole”) jest administratorem zarówno Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z zawartą umową o nauczanie, opiekę i wychowanie Pani/Pana Dziecka, jak również danych osobowych Pani/Pana Dziecka. To oznacza, że odpowiadamy za ich przetwarzanie w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
Dane kontaktowe administratora
Centrum Edukacji Innowacyjnej – Justyna Frankiewicz-Popiołek prowadząca Językowe Przedszkole Niepubliczne „Kraina Wiedzy”
ul. Górna 4b
24-100 Puławy

Cele, podstawy i okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych Dziecka
W zależności od udzielonej przez Panią/Pana zgody, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w następujących celach (pełne nazwy aktów prawnych zamieszczono na końcu formularza):
1. Ustalenie Pani/Pana tożsamości jako rodzica lub prawnego opiekuna Dziecka oraz tożsamości Dziecka (w tym informacji o stanie jego zdrowia, jeżeli wpływa to na zakres świadczeń opiekuńczo-edukacyjnych) w związku z zawarciem umowy o nauczanie, opiekę i wychowanie Pani/Pana Dziecka – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust 2 lit. c RODO w zw. z art. 44 ust. 1 i ust. 7 Ustawy o systemie informacji oświatowej.
2. Realizujemy Pani/Pana prawa jako rodziców lub prawnych opiekunów Dziecka, np. odbieramy i archiwizujemy Pani/Pana oświadczenia zawierające upoważnienie innych osób do odbioru Pani/Pana Dziecka – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Kontaktujemy się z Panią/Panem pod podanym numerem telefonu czy adresem e-mail, aby np. poinformować o stanie zdrowia Pani/Pana Dziecka – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Zapewnienie Pani/Pana Dziecku odpowiedniej opieki, będącej odpowiedzią na potrzeby Dziecka oraz poprawa jakości naszych usług są dla nas priorytetem, dlatego też możemy kierować do Pani/Pana krótkie ankiety z prośbą o informację zwrotną, aby umożliwić Pani/Panu poinformowanie nas co jeszcze możemy zrobić lepiej; zapewniamy, że ankiety te będziemy wysyłać z taką częstotliwością i w taki sposób, aby nie były one dla Pani/Pana uciążliwe i nie naruszały Pani/Pana prawa do prywatności; jednocześnie może Pani/Pan w każdej chwili poinformować nas, że nie chce Pani/Pan otrzymywać od nas takich treści – wtedy zablokujemy ich wysyłkę, zgodnie z otrzymanym żądaniem – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest poprawa jakości usług oraz ich dostosowanie do potrzeb dzieci.
5. Jako administrator danych będący przedsiębiorcą mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania Pani/Pana danych w tym celu – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw.
6. Jako przedsiębiorca prowadzimy także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe – wystawiamy np. rachunki i faktury za wykonane przez nas usługi, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
7. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane pozyskane w trakcie współpracy z nami w celach marketingowych, np. poprzez ich analizę oraz wiązanie z innymi informacjami o Pani/Panu. Celem takiego przetwarzania Pani/Pana danych jest przede wszystkim dostosowanie kierowanych do Pani/Pana komunikatów do Pani/Pana potrzeb – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
8. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane oraz dane Pani/Pana Dziecka, w tym wizerunek, w celach naszej promocji, np. poprzez ich zamieszczanie w Internecie, ulotkach lub materiałach promocyjnych. Celem takiego przetwarzania Pani/Pana danych i danych Pani/Pana Dziecka jest przede wszystkim promocja naszych usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
9. Możemy kierować do Pani/Pana komunikację marketingową dotyczącą działalności Przedszkola, taką jak w szczególności oferty, informacje o usługach, promocjach szkoleń językowych Helen Doron, wydarzeniach przez nas organizowanych czy artykuły o tematyce wychowania dzieci. W zależności od Pani/Pana decyzji, możemy wykorzystywać do tego podany adres e-mail – wtedy wysyłamy komunikację na Pani/Pana skrzynkę poczty elektronicznej lub numer telefonu – wtedy może Pani/Pan otrzymywać od nas sms, mms czy połączenia przychodzące – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 172 PrTel w zw. z art. 10 ust. 2 uśude.

Jeżeli Pani/Pana Dziecko korzysta z naszych usług wychowawczo-edukacyjnych, to mamy obowiązek tworzenia dokumentacji i przechowywania jej zgodnie z terminami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Jeżeli wyraziła Pani/wyraził Pan nam zgodę na rozpowszechnianie wizerunku lub przetwarzanie danych w celach marketingowych, przetwarzamy Pani/Pana dane oraz dane Pani/Pana Dziecka od chwili wyrażenia zgody do czasu jej cofnięcia. Po upływie wyżej wymienionych okresów Pani/Pana dane i dane Pani/Pana Dziecka są usuwane lub poddawane anonimizacji.

Automatyczne podejmowanie decyzji
We wskazanych wyżej celach dokonujemy profilowania, czyli zautomatyzowanej analizy Pani/Pana danych i danych Pani/Pana Dziecka. W wyniku tego profilowania, co do zasady, nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany decyzji, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana lub Pani/Pana Dziecko wpływały.
Jeśli w stosunku do Pani/Pana lub Pani/Pana Dziecka podejmiemy decyzję w sposób zautomatyzowany, to ma Pani/Pan prawo ją zakwestionować. Wtedy Pani/Pana sprawa będzie rozpatrywana przez naszego pracownika.

Obowiązek podania danych
Korzystanie z naszych usług jest w pełni dobrowolne, jednakże jako podmiot edukacyjny jesteśmy zobowiązani do prowadzenia dokumentacji w sposób określony przepisami prawa, w tym do oznaczenia tożsamości Pani/Pana oraz Pani/Pana Dziecka. W takim przypadku niepodanie danych może skutkować odmową udzielenia świadczenia. Również ze względów rachunkowych czy podatkowych posiadamy obowiązek prawny przetwarzania Pani/Pana danych, brak ich podania może skutkować np. niemożnością wystawienia faktury czy imiennego rachunku na Pani/Pana rzecz.
Jeżeli podaje nam Pani/Pan swój numer telefonu czy adres e-mail, odbywa się to na zasadzie dobrowolności – ich niepodanie nie będzie skutkowało odmową udzielenia świadczenia, lecz nie otrzyma Pani/Pan od nas np. informacji o stanie zdrowia Pani/Pana Dziecka w przypadku zdarzenia wymagającego Pani/Pana wiedzy o tym. Wyrażenie którejkolwiek ze zgód na rozpowszechnianie wizerunku lub zgód marketingowych również odbywa się na zasadzie dobrowolności. Oznacza to, że odmowa ich udzielenia nie uniemożliwia skorzystania z usług administratora i jednocześnie ma Pani/Pan prawo do odwołania wyrażonej nam zgody w dowolnej chwili. Wystarczy że skontaktuje się Pani/Pan z nami czy odwiedzi nas Pani/Pan w naszej placówce.

Przedszkole może przekazywać Pani/Pana dane lub dane Pani/Pana Dziecka
Jako podmiot edukacyjny dbamy o poufność Pani/Pana danych oraz danych Pani/Pana Dziecka. Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności, jako przedsiębiorcy, jak również realizacji praw Pani/Pana Dziecka, Pani/Pana dane osobowe lub dane osobowe Pani/Pana Dziecka mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1) innym podmiotom edukacyjnym współpracującym z Przedszkolem na terenie Polski i Europy w ramach wykonywania czynności wychowawczo-edukacyjnych;
2) dostawcom usług zaopatrujących Przedszkole w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające udzielanie świadczeń edukacyjnych oraz zarządzanie naszą organizacją (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, przewoźnikom, firmom kurierskim i pocztowym);
3) dostawcom usług wspierających Przedszkole w obszarze marketingowym (agencje reklamowe, firmy realizujące wysyłkę sms oraz e-mail);
4) dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Przedszkole w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym);
5) osobom upoważnionym przez Panią/Pana do odbioru Pani/Pana Dziecka;

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, np. w zakresie wsparcia teleinformatycznego Pani/Pana dane osobowe lub dane osobowe Pani/Pana Dziecka mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy Przedszkolem, a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską.

Przysługujące Pani/Panu prawa
Może Pani/Pan złożyć wniosek do Przedszkola (dotyczący danych osobowych) o:
• sprostowanie (poprawienie) swoich danych lub danych Dziecka;
• zapomnienie (usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie);
• ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych);
• dostęp do danych (informacje o przetwarzanych danych lub kopię danych);
• przeniesienie danych do innego administratora danych lub do Pani/Pana (w zakresie określonym w art. 20 RODO).
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego prawa może Pani/Pan skorzystać zależeć będzie m.in. od podstawy prawnej przetwarzania Pani/Pana danych oraz celu ich przetwarzania.

Prawo sprzeciwu
Niezależnie od praw wymienionych wyżej może Pani/Pan w dowolnym momencie złożyć sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i wizerunku lub danych osobowych i wizerunku Pani/Pana Dziecka w celu marketingu bezpośredniego lub promocji. Po przyjęciu takiego wniosku jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu.
W szczególnych sytuacjach może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Przedszkole Pani/Pana danych osobowych lub danych osobowych Pani/Pana Dziecka (w tym profilowania), jeśli podstawą wykorzystania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes Przedszkola lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu wniosku, nie będziemy mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba że wykażemy, iż istnieją:
• ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec interesów Pani/Pana lub Pani/Pana Dziecka, jego praw i wolności, lub
• podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Zgoda
Jeśli podstawą do przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych lub danych osobowych Pani/Pana Dziecka jest udzielona przez Panią/Pana zgoda – może ją Pani/Pan w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie spowoduje negatywnych konsekwencji w związku ze świadczeniem na rzecz Pani/Pana Dziecka czynności edukacyjno-wychowawczych. Nie będzie miało również wpływu na zgodność z prawem wykorzystania Pani/Pana danych lub danych Pani/Pana Dziecka przed cofnięciem zgody.
Z wymienionych wyżej praw może Pani/Pan skorzystać wysyłając wniosek listownie na nasz adres kontaktowy.

Skarga
Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych lub danych osobowych Pani/Pana Dziecka narusza przepisy prawa może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wykaz przepisów:
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Ustawy o systemie informacji oświatowej – ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz.U.2017.2159 z późn. zm.)
PrTel – ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity: Dz.U.2017.1907 z pózn. zm.);
uśude – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity: Dz.U.2017.1219 z późn. zm.)